Hybride Meetings sind gekommen, um zu bleiben. Für die Hauptstelle der Volksbank eG in Warendorf übernahm die Ratiodata deshalb die komplette Neueinrichtung eines Konferenzraumes. Vom Konzept bis zur Installation und Inbetriebnahme betreute die Ratiodata entlang des gesamten Renovierungsprozesses.
In enger Abstimmung mit der Bank plante zunächst ein Fachplaner die einzubauende Medientechnik. Der Konferenzraum verfügt über zwei 85 Zoll große Displays, eine 4K-Kamera mit einem KI-Objektiv und zwölffachem Zoom sowie drei Tischmikrofone. Neueste Technologie sorgt dafür, dass die sprechende Person automatisch erkannt und in den Fokus gerückt wird. So lassen sich die Teilnehmer*innen im Raum bestmöglich in hybride Meetings einbinden und Inhalte optimal darstellen. Smarte zukunftsfähige Computertechnologie sowie ein Wireless-Präsentationssystem runden das Medientechnik-Paket für die Volksbank ab.
Der Konferenzraum setzt auf eine moderne Komplettlösung, die digitale und hybride Zusammenarbeit sowie Videokonferenzen neu definiert. Für ein innovatives und standortunabhängiges Meetingerlebnis.
Eine Besonderheit stellt auch der große, maßgefertigte Konferenztisch dar. Dieser verfügt über einen verschließbaren Tischtank mit verschiedenen Ausgängen, um mitgebrachte Devices wie Notebooks unkompliziert anschließen zu können. Mittels eines sogenannten Retractor-Systems werden Kabel, die Nutzer*innen aus dem Tischtank ziehen, nach dem Ausstecken automatisch zurückgezogen. Das Ergebnis: ein optisch aufgeräumter Konferenztisch am Ende jedes Meetings ohne Kabelsalat.
Während des Renovierungsprozesses sorgte ein Projektmanager durchgängig für die reibungslose Kommunikation zwischen der Volksbank, den externen Handwerkern wie Schreinern und Elektrikern sowie den Ratiodata Techniker*innen. Auch die Programmierung der Steuerung der Medientechnik sowie die Audioingenieursleistung wurden durch die Ratiodata umgesetzt.
Die effiziente Umsetzung hybrider Trainings und Meetings ist jetzt möglich. Alle Teilnehmenden, ob in Präsenz oder als Remote-User, haben die gleichen Möglichkeiten, sich in der virtuellen Umgebung zu repräsentieren, zu kommunizieren und zu interagieren. Das schafft Nähe trotz räumlicher Distanz.
Projektteam | Volksbank eG